BANNED contents (.exe,.exe-ms,cv.exe) in mail FROM adalah informasi yang di kirim oleh mail server zimbra ke pada recipient (penerima email), dimana email yang di kirim oleh sender baik dari dalam maupun luar yang berisi lampiran tertentu telah di blokir oleh mail server zimbra.
Kasus tersebut akibat telah di tetapkannya rules pada mail server zimbra jenis extention file yang tidak boleh dikirim atau di terima oleh account user. lihat cara menerapkan rules block extention file attachment.
Saat ini banyak sekali mail maupun virus mail yang berisi lampiran tertentu yang menyebar dan melakukan pengiriman secara masal dan di tujukan pada account user yang tersimpan pada mail server tertentu. Bila hanya 1 atau 2 email yang terblokir dan server melakukan automatisasi pemberitahuan ke user hal tersebut masih dalam batas toleransi, namun bila terjadi pemblokiran ratusan sampai ribuan ...akibat orang yang tidak bertanggung jawab....? yang pasti server akan sibuk sendiri melakukan pemberitahuan ke account user penerima dan bandwith internet sedikit banyak akan terkurangi.
Coba bayangkan bila hal tersebut terjadi dimana user anda banyak menggunakan smartphone, maka kesulitan menghapus satu persatu informasi yang tidak dibutuhkan harus dilakukan mereka. Yang pasti kerutan dahi mereka semakin lebar dan Komplain akan merajalela ( tambah kerjaaan :D) .
Berikut skenario aturan yang mungkin bermanfaat :
- Penetapan rules pada mail server zimbra bahwa file dengan lampiran extention .xls .ods .doc .odt .rar .zip di perbolehkan sebagai lampiran email, adapun diluar extention tersebut wajib di blok oleh mail server.
- Bila ada file dengan lampiran yang tidak di perbolehkan maka mail server zimbra harus memblokir, recipient tidak perlu di kirim info BANNED contents (.exe,.exe-ms,cv.exe), hanya administrator server saja yang menerima info tersebut sedangkan pengirim akan dikirimin oleh mail server email berisi pemberitahuan atas blokir tersebut.
- Aturan skenario tersebut berlakuk baik yang mengirim email user account dari dalam (terdaftar dalam mail server zimbra maupun dari user account luar).
Sekarang kita coba penerapannya :
A. Lampiran diluar extention .xls .ods .doc .odt .rar .zip di blok dan server mengirim pesan ke recipient
Masuk sebagai admin pada zimbra administration console dan coba jalankan perintah ini :
- klik global setting
- klik Attachment
- klik kolom cek send blocked extention notification to recipient
- klik add all pada kolom kedua
- klik save
Lihat gambar ke dua langkah-langkahnya :
Sekarang kita coba tes kirim email dari luar ke dalam dengan attachment diluar aturan tersebut.......broom ....yang pasti email anda akan di tolak dan anda akan menerima email pemberitahuan tentang penolakan tersebut.
| Next > |
|---|
